bedienungsanleitung HOAI-Rechner

Bedienungsanleitung – HOAI-Rechner

1. Überblick

Der HOAI-Rechner ist eine iOS-App zur schnellen und praxisnahen Ermittlung von Honoraransätzen und Leistungsphasenanteilen nach dem HOAI-Prinzip. Die App richtet sich insbesondere an Fachplaner, Ingenieurbüros, Sachverständige, Projektleiter und alle, die Angebote, Honorarübersichten oder erste Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen erstellen möchten.

Je nach gewähltem Modus kann der HOAI-Rechner:

    •    Leistungsphasenanteile prozentual verteilen,

    •    ein Honorar aus Tafelwerten ableiten,

    •    Flächenansätze in Hektar verarbeiten,

    •    Zuschläge, Nachlässe und Nebenkosten berücksichtigen,

    •    Ergebnisse als PDF exportieren und teilen,

    •    Projekte und Eingaben speichern.

Die App arbeitet im Kern mit Netto-Werten. Eine optionale Bruttoanzeige ergänzt das Ergebnis erst am Ende der Berechnung.

2. Start der App

Nach dem Öffnen erscheint zunächst ein kurzer Startbildschirm. Anschließend gelangst du direkt zur Hauptansicht des HOAI-Rechners.

In der Hauptansicht findest du:

    •    die Auswahl des Leistungsbildes,

    •    die Auswahl des Berechnungsmodus,

    •    die Eingabefelder für Kosten, Zone, Satz oder Fläche,

    •    die editierbaren Leistungsphasen,

    •    den Ergebnisbereich,

    •    das Menü oben rechts über das Drei-Punkte-Symbol.

3. Die Betriebsmodi

Der HOAI-Rechner arbeitet mit mehreren Modi. Je nach Aufgabenstellung kannst du zwischen diesen wechseln.

Modus A – Verteilung

Dieser Modus dient zur reinen Aufteilung eines Gesamtbetrags auf die Leistungsphasen 1 bis 9.

Zweck

Modus A ist sinnvoll, wenn bereits ein Gesamtbetrag oder ein Honoraransatz feststeht und dieser anhand der HOAI-Prozentanteile auf die einzelnen Leistungsphasen verteilt werden soll.

Eingabe

    •    anrechenbare Kosten bzw. Bezugswert

    •    Auswahl des Leistungsbildes

    •    Prozentwerte der Leistungsphasen

Ausgabe

Die App berechnet für jede Leistungsphase:

    •    den hinterlegten Prozentanteil,

    •    den anteiligen Netto-Betrag,

    •    die Gesamtsumme.

Typische Anwendung

    •    Aufteilung eines bereits bekannten Honorars auf LPH 1–9

    •    Prüfung von Teilbeauftragungen

    •    überschlägige Angebotsstruktur

Modus B – Honorar

Dieser Modus bildet die klassische Honorarermittlung auf Basis der Honorartafel ab.

Zweck

Modus B wird verwendet, wenn aus anrechenbaren Kosten, Honorarzone und Satz ein Honoraransatz abgeleitet werden soll.

Eingabe

    •    anrechenbare Kosten netto

    •    Leistungsbild

    •    Honorarzone

    •    Satz

    •    optional: Umbauzuschlag

    •    optional: Nachlass

    •    optional: Nebenkosten

Berechnungsgrundlage

Die App verwendet den Tafelbereich des gewählten Leistungsbildes und zeigt an:

    •    Tafelwert von … bis …

    •    daraus abgeleitet den gewählten Satz:

    •    unterer Satz

    •    mittlerer Satz

    •    oberer Satz

Ausgabe

Angezeigt werden unter anderem:

    •    Grundleistungshonorar netto

    •    Zuschläge

    •    Nachlass

    •    Nebenkosten

    •    Endergebnis netto

    •    optional MwSt. und Gesamt brutto

Typische Anwendung

    •    Angebotserstellung

    •    Honorarvorschau

    •    Vergleich unterschiedlicher Zonen oder Sätze

    •    Ermittlung von Honoraransätzen für Projektphasen

Modus C – Flächen-/Hektar-Modus

Modus C ist für Berechnungen vorgesehen, bei denen Flächenwerte in Hektar zugrunde gelegt werden.

Zweck

Dieser Modus eignet sich für Leistungsbilder oder Anwendungsfälle, bei denen nicht primär anrechenbare Kosten, sondern Flächenansätze relevant sind.

Eingabe

    •    Fläche in Hektar

    •    weitere modusspezifische Werte je nach Auswahl und Berechnungsgrundlage

Ausgabe

Die App ermittelt den jeweiligen Ansatz auf Grundlage der Flächeneingabe und stellt die Ergebnisse analog in übersichtlicher Form dar.

Hinweis

Je nach Projektart und hinterlegtem Leistungsbild können sich Eingabefelder, Bezeichnungen und Ergebnisdarstellung von Modus A und B unterscheiden.

4. Leistungsbilder und Presets

Der HOAI-Rechner stellt vorbereitete Presets für typische Leistungsbilder bereit. Diese dienen als praxisnahe Startwerte und können jederzeit angepasst werden.

Typische Presets sind zum Beispiel:

    •    Gebäude

    •    TGA / Elektro

Nach Auswahl eines Presets lädt die App die zugehörigen Standard-Prozentwerte der Leistungsphasen. Diese Werte bleiben voll editierbar.

Vorteil der Presets

    •    schneller Einstieg ohne manuelle Grundeingabe

    •    typische Verteilungen direkt verfügbar

    •    trotzdem individuelle Anpassung an Projekt und Vertrag möglich

5. Eingabe der anrechenbaren Kosten

In Modus A und Modus B erfolgt die Berechnung in der Regel auf Basis der anrechenbaren Kosten netto.

So funktioniert die Eingabe

    •    Trage den gewünschten Betrag in das Kostenfeld ein.

    •    Die Eingabe erfolgt als Netto-Wert.

    •    Zahlenfelder sind in der App bewusst rechtsbündig dargestellt, damit auch größere Beträge übersichtlich lesbar bleiben.

Start- und Resetwert

Beim Start der App oder nach einem vollständigen Reset wird standardmäßig mit 25.000 € gearbeitet.

6. Honorarzone und Satz

Im Honorar-Modus wählst du zusätzlich:

    •    die Honorarzone

    •    den Satz

Honorarzone

Die Zone beeinflusst den Tafelbereich und damit die Höhe des Honorars. Je nach Leistungsbild stehen die passenden Zonen zur Verfügung.

Satz

In der App wird der Satz als Auswahl innerhalb des Tafelbereichs verarbeitet. Typisch sind:

    •    Unterer Satz

    •    Mittlerer Satz

    •    Oberer Satz

Die Ausgabe zeigt die Auswahl transparent an, zum Beispiel in der Form:

Satz: Mittlerer Satz (50 %) → Honorar: 29.511 € netto

7. Leistungsphasen 1–9 bearbeiten

Ein zentraler Bestandteil der App ist die Bearbeitung der Leistungsphasenanteile.

Was du anpassen kannst

Für jede Leistungsphase kann ein individueller Prozentwert hinterlegt werden.

Eigenschaften der Prozentfelder

    •    editierbar direkt in der Liste

    •    maximal eine Nachkommastelle

    •    sofortige Neuberechnung nach Änderung

Typische Anwendung

    •    projektbezogene Abweichungen von Standardwerten

    •    Teilbeauftragungen

    •    eigene Bürostandards

    •    Nachbildung eines konkreten Vertragsstandes

8. Werkzeug „Auf 100 %“

Mit der Funktion „Auf 100 %“ werden die aktuell eingetragenen Leistungsphasenwerte auf eine Gesamtsumme von 100 % normiert.

Sinn der Funktion

Wenn Prozentwerte manuell verändert wurden und die Summe nicht mehr exakt 100 % ergibt, kann die Verteilung automatisch sauber angepasst werden.

Ergebnis

    •    die vorhandenen Relationen bleiben möglichst erhalten

    •    die Gesamtsumme wird auf 100 % korrigiert

9. Werkzeug „Zurücksetzen“

Mit „Zurücksetzen“ wird die App auf definierte Standardwerte zurückgeführt.

Dabei werden insbesondere zurückgesetzt

    •    Kosten auf 25.000 €

    •    Honorarzone auf Zone I

    •    Satz auf Unterer Satz

    •    Leistungsphasen auf die Standardwerte des gewählten Presets

    •    Zuschläge und Zusatzwerte auf die Grundwerte

Wann ein Reset sinnvoll ist

    •    vor einer neuen Berechnung

    •    beim Wechsel des Projekts

    •    zur sicheren Rückkehr auf einen sauberen Ausgangszustand

10. Zuschläge und weitere Anpassungen

Im Honorar-Modus können zusätzliche Werte berücksichtigt werden.

Umbauzuschlag

Der Umbauzuschlag in Prozent wird auf das Grundhonorar aufgeschlagen.

Beispiel:

    •    Grundhonorar netto: 10.000 €

    •    Umbauzuschlag: 20 %

    •    Ergebnis: 12.000 € netto vor weiteren Anpassungen

Nachlass

Der Nachlass in Prozent wird am Ende auf das Honorar angewendet.

Wichtig:

    •    der Nachlass bezieht sich nicht auf die Baukosten,

    •    der Nachlass wird nicht automatisch auf einzelne Leistungsphasen umgerechnet,

    •    er wirkt auf das Ergebnis der Honorarermittlung.

Nebenkosten

Die Nebenkosten werden pauschal in Prozent als Zuschlag im Ergebnisblock ausgewiesen.

Wichtig:

    •    Nebenkosten werden als Netto-Zuschlag behandelt,

    •    sie werden nicht künstlich in jede LPH-Zeile eingerechnet,

    •    dadurch bleibt die Struktur klar und nachvollziehbar.

11. Netto- und Bruttoanzeige

Die App rechnet grundsätzlich netto.

Standarddarstellung

Alle Zwischenwerte und Leistungsphasenbeträge werden als Netto-Beträge angezeigt.

Option „Brutto anzeigen“

Über die entsprechende Einstellung kann zusätzlich eine Bruttoausgabe aktiviert werden.

Dann zeigt die App im Ergebnisbereich am Ende ergänzend:

    •    MwSt.

    •    Gesamtbetrag brutto

Wichtig

    •    in den einzelnen LPH-Zeilen erscheinen weiterhin keine Bruttowerte,

    •    Nebenkosten bleiben netto,

    •    die Bruttoanzeige dient ausschließlich der Endsumme.

12. Hinweis bei niedrigen Kosten im TA-Bereich

Bei bestimmten Konstellationen gibt die App einen fachlichen Hinweis aus.

Fall

Wenn im Bereich Technische Ausrüstung im Honorar-Modus mit anrechenbaren Kosten unter 25.000 € gerechnet wird, erscheint ein Hinweis.

Bedeutung

Die Orientierungstafeln beginnen in diesem Bereich erst ab 25.000 €. Darunter sind in der Praxis häufig nur andere Honorarvereinbarungen sachgerecht, zum Beispiel:

    •    Pauschalhonorare

    •    Stundenhonorare

    •    objektbezogene Festhonorare

Dieser Hinweis dient der Plausibilisierung der Eingabe und soll helfen, Fehlinterpretationen zu vermeiden.

13. Ergebnisblock lesen

Der Ergebnisblock ist klar gegliedert und bewusst vom Eingabebereich getrennt.

Typischer Aufbau

    •    Summenübersicht

    •    Trennlinie

    •    Ergebniszeilen mit Honorarbestandteilen

    •    optional MwSt. und Brutto am Ende

Mögliche Inhalte

    •    Honorar Grundleistung

    •    Umbauzuschlag

    •    Nachlass

    •    Nebenkosten

    •    Honorar netto gesamt

    •    MwSt.

    •    Honorar brutto gesamt

Die Darstellung ist so aufgebaut, dass sie auch für Angebots- und PDF-Ausgaben gut lesbar bleibt.

14. Projekte speichern und letzte Eingaben sichern

Die App speichert verschiedene Eingaben, damit du beim nächsten Öffnen direkt weiterarbeiten kannst.

Typisch gespeicherte Werte

    •    letzter Modus

    •    gewähltes Leistungsbild

    •    Kosten

    •    Honorarzone und Satz

    •    LPH-Prozentwerte

    •    Umbauzuschlag, Nachlass, Nebenkosten

    •    Brutto-Schalter und MwSt.-Satz

    •    Firmendaten und Projektvorgaben

Vorteil

    •    weniger Wiederholung bei der Dateneingabe

    •    schneller Wiedereinstieg in laufende Projekte

    •    konsistente Nutzung im Büroalltag

15. PDF erzeugen und teilen

Mit der Funktion „PDF erzeugen & teilen“ kann das aktuelle Ergebnis als Angebots- oder Berechnungsdokument exportiert werden.

Inhalt der PDF-Ausgabe

Die PDF kann – je nach Einstellung und Modus – unter anderem enthalten:

    •    Firmendaten

    •    Projektname

    •    Angebotsnummer

    •    Leistungsbild

    •    gewählter Modus

    •    Auflistung der Leistungsphasen mit Netto-Beträgen

    •    Ergebnisblock mit Gesamtsummen

    •    optional MwSt. und Brutto am Ende

Typische Verwendung

    •    Angebotsversand

    •    interne Freigabe

    •    Dokumentation

    •    Projektablage

    •    Abstimmung mit Auftraggebern oder Partnern

Teilen der PDF

Nach dem Erzeugen kann die PDF direkt über die Standard-Teilen-Funktion des iPhones oder iPads weitergegeben werden, zum Beispiel per:

    •    E-Mail

    •    Dateien-App

    •    Nachrichten

    •    AirDrop

16. Menü und Navigation

Oben rechts befindet sich das Drei-Punkte-Menü.

Dort erreichst du weitere Bereiche der App, zum Beispiel:

    •    Auswertungen

    •    Hilfe

    •    Einstellungen

    •    Rechtliche Hinweise

Diese Bereiche öffnen sich als übersichtliche Overlay-Ansichten.

17. Einstellungen

In den Einstellungen können appweite Vorgaben und Standardwerte verwaltet werden.

Mögliche Inhalte der Einstellungen

    •    Firmendaten

    •    Standard-Projektangaben

    •    Bruttoanzeige

    •    MwSt.-Satz

    •    Diagnose- oder Hilfsfunktionen

    •    weitere nutzerspezifische Vorgaben

Bedienung

    •    X: schließen ohne Speichern

    •    ✓: speichern und übernehmen

Damit lassen sich Änderungen kontrolliert übernehmen.

18. Hilfe und Support

Im Hilfebereich findest du Unterstützung zur Nutzung der App.

Support kontaktieren

Über den entsprechenden Button kann eine Support-E-Mail vorbereitet werden.

Dabei sind Empfänger, Betreff und Text bereits vorbelegt.

Log kopieren

Zusätzlich kann – sofern vorgesehen – ein Diagnoseprotokoll bzw. ein Einstellungslog kopiert werden, um den Support bei Rückfragen gezielt zu unterstützen.

19. Typischer Arbeitsablauf

Ein typischer Ablauf mit dem HOAI-Rechner sieht so aus:

    1.    App öffnen

    2.    Leistungsbild wählen

    3.    Modus auswählen

    4.    Kosten oder Fläche eingeben

    5.    Honorarzone und Satz festlegen, falls erforderlich

    6.    Leistungsphasen prüfen oder anpassen

    7.    Zuschläge, Nachlass und Nebenkosten eintragen

    8.    Ergebnis kontrollieren

    9.    optional Bruttoanzeige zuschalten

    10.    PDF erzeugen und teilen

Dieser Ablauf eignet sich sowohl für erste Honorarübersichten als auch für die Vorbereitung von Angeboten.

20. Hinweise zur praktischen Nutzung

Für Angebotsberechnungen

Vor Versand eines Angebots sollten insbesondere geprüft werden:

    •    das richtige Leistungsbild,

    •    die passende Honorarzone,

    •    die Vollständigkeit der beauftragten Leistungsphasen,

    •    Zuschläge und Nebenkosten,

    •    die korrekte Netto-/Bruttoausgabe.

Für interne Kalkulationen

Die App eignet sich sehr gut für:

    •    schnelle Vergleichsrechnungen,

    •    Variantenbetrachtungen,

    •    Honorarabschätzungen in frühen Projektphasen,

    •    strukturierte Vorbereitung von Gesprächen mit Auftraggebern.

Für Teilbeauftragungen

Werden nicht alle Leistungsphasen beauftragt, können die Prozentwerte entsprechend reduziert oder nur ausgewählte Leistungsphasen berücksichtigt werden.

21. Häufige Fragen

Warum werden in den Leistungsphasen nur Nettowerte angezeigt?

Weil die App bewusst mit einer klaren Netto-Struktur arbeitet. Die Umsatzsteuer wird – falls aktiviert – erst am Ende ergänzt.

Warum erscheinen bei niedrigen Kosten Hinweise?

Weil bestimmte Tabellen- oder Orientierungsbereiche erst ab definierten Mindestwerten sinnvoll anwendbar sind.

Kann ich die LPH-Prozente frei ändern?

Ja. Die Standardwerte aus dem Preset dienen nur als Ausgangsbasis.

Kann ich die Daten weiterverwenden?

Ja. Die Ergebnisse können als PDF exportiert und geteilt werden.

22. Zusammenfassung

Der HOAI-Rechner ist ein praxisorientiertes Werkzeug für die schnelle, saubere und übersichtliche Honorar- und Leistungsphasenberechnung. Durch verschiedene Modi, editierbare Leistungsphasen, Zuschlagslogik, Netto-/Bruttoausgabe, Projektpersistenz und PDF-Export unterstützt die App sowohl die interne Projektbearbeitung als auch die externe Angebotskommunikation.

Die Kombination aus einfacher Bedienung und fachlich strukturierter Darstellung macht den HOAI-Rechner zu einem nützlichen Werkzeug im Planungs- und Büroalltag.

23. Impressum / Hinweis für die Webseite

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des HOAI-Rechners in ihrer aktuellen Grundstruktur. Je nach App-Version können einzelne Funktionen ergänzt, erweitert oder angepasst werden.

Weitere Informationen, Support und Updates findest du über die offiziellen Kontakt- und Informationswege von SchelloLabs.